<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Dear Committee Members,</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
A number of issues have come to the surface as a result of yesterday and todays power outage to the building. </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Here is a list of issues that I will be working through to resolve </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<ol start="1" data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":false,"orderedStyleType":1}" style="list-style-type: decimal;">
<li style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof"><b><u>No access to the basement</u></b>. During a power outage , the lift will stop running and the roller shutters will stop working. There is therefore no way to get into the basement when this happens. You can only exit the building
 from the car park via the fire stairs if you are already inside the basement.</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof">( My proposal is to put locks on the outside of the fire doors to the fire stairwells that run into the car park. Every resident would then be given a fire stair key.)</div>
</div>
<div style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof"><br>
</div>
</div>
</li><li style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="elementToProof"><b><u>Failed Emergency Lights</u>. </b>Some of the emergency lights in the stairwells are not working. The fire contractors are currently doing the annual fire inspections so should pick this up in their report. I will follow this
 up with them</div>
</li></ol>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
       3. <b><u>Lift outage</u></b> - If someone is inside a lift when the building loses power, they may get stuck inside. I will speak to Litronic to see if there is a way that the lift can be automatically brought to the ground floor and the doors open</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
    4.<b><u> Back-up power generator</u></b> The building should have a backup power generator that kicks in when there is a power outage. I will look into this </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
If committee members have any thoughts or comments or anything to add this is always appreciated </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;">Kind Regards </span></p>
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;"><br>
</span></p>
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;">Greg Newton</span><br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Building Manager</span><br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Marquis - Woolloomooloo</span><span style="font-size: 12pt;"><br>
<br>
</span></p>
<div style="line-height: 115%; margin: 0px 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<img data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:0dcdcb8c-91b1-42d5-afe7-f326d99586b6"><br>
</div>
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;"><br>
Building Facilities Management Solutions</span><br>
200 William St, Woolloomooloo NSW 2111<br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Phone: </span>0488 388 313<br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">E-mail: </span><span style="color: rgb(112, 194, 186);"><a href="mailto:marquis@bfms.com.au" class="ContentPasted0" style="color: rgb(112, 194, 186); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">marquis@bfms.com.au</a></span>
<br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Website:</span> <a href="picagroup.com.au/facilities-management" class="ContentPasted0" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
</a><span style="color: rgb(112, 194, 186);"><a href="picagroup.com.au/facilities-management" class="ContentPasted0" style="color: rgb(112, 194, 186); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">picagroup.com.au/facilities-management</a></span></p>
<div style="line-height: 115%; margin: 0px 0cm 10.6667px; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<br>
</div>
<p><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 8pt; color: rgb(0, 0, 0);">Please consider the environment before printing this e-mail.</span><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span><span style="font-family: "Figtree Light"; font-size: 8pt; color: rgb(0, 70, 119);">The content of this e-mail is solely intended for the addressee, and its attachments are confidential and may be subject to legal professional privilege and copyright.
 It is intended solely for the addressee. Access to this e-mail and its attachment by anyone else is unauthorised. No representation is made that this e-mail or any attachment is free of viruses and other defects. Virus scanning is recommended and is the responsibility
 of the recipient. If you are not the intended addressee, any disclosure, usage, copying, distribution, or any action taken or omitted to be taken in reliance on it is prohibited. If you have received this communication in error, please advise the sender immediately by
 reply e-mail and delete this message from your computer. Thank you for your cooperation.</span></p>
<div style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></div>
</body>
</html>