<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Dear Craig </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
More than happy to do a key fob audit </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
This is something that BFMS will do annually </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
Cheers </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: "Times New Roman", Times, serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;">Kind Regards </span></p>
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;"><br>
</span></p>
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;">Greg Newton</span><br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Building Manager</span><br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Marquis - Woolloomooloo</span><span style="font-size: 12pt;"><br>
<br>
</span></p>
<div style="line-height: 115%; margin: 0px 0cm; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span><img data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:2ab286f1-38de-4c7f-8bf6-3a2646542fca"></span><br>
</div>
<p style="line-height: 115%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-family: "Figtree Light"; font-size: 10pt; color: rgb(0, 70, 119);">
<span style="font-size: 12pt;"><br>
Building Facilities Management Solutions</span><br>
200 William St, Woolloomooloo NSW 2111<br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Phone: </span>0488 388 313<br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">E-mail: </span><span style="color: rgb(112, 194, 186);"><a href="mailto:marquis@bfms.com.au" class="ContentPasted0" style="color: rgb(112, 194, 186); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">marquis@bfms.com.au</a></span>
<br>
<span style="color: rgb(246, 167, 4);">Website:</span> <a href="picagroup.com.au/facilities-management" class="ContentPasted0" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
</a><span style="color: rgb(112, 194, 186);"><a href="picagroup.com.au/facilities-management" class="ContentPasted0" style="color: rgb(112, 194, 186); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">picagroup.com.au/facilities-management</a></span></p>
<p><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 8pt; color: rgb(0, 0, 0);">Please consider the environment before printing this e-mail.</span><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span><span style="font-family: "Figtree Light"; font-size: 8pt; color: rgb(0, 70, 119);">The content of this e-mail is solely intended for the addressee, and its attachments are confidential and may be subject to legal professional privilege and copyright.
 It is intended solely for the addressee. Access to this e-mail and its attachment by anyone else is unauthorised. No representation is made that this e-mail or any attachment is free of viruses and other defects. Virus scanning is recommended and is the responsibility
 of the recipient. If you are not the intended addressee, any disclosure, usage, copying, distribution, or any action taken or omitted to be taken in reliance on it is prohibited. If you have received this communication in error, please advise the sender immediately by
 reply e-mail and delete this message from your computer. Thank you for your cooperation.</span></p>
<div style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
</span></div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> cscl@optusnet.com.au <cscl@optusnet.com.au><br>
<b>Sent:</b> 15 July 2024 14:47<br>
<b>To:</b> Marquis <marquis@bfms.com.au><br>
<b>Cc:</b> 'EC Mailing List' <ec@200william.com><br>
<b>Subject:</b> EXT - Apartment key audit</font>
<div> </div>
</div>
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Aptos}
p.x_MsoNormal, li.x_MsoNormal, div.x_MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Aptos",sans-serif}
span.x_EmailStyle17
        {font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal}
.x_MsoChpDefault
        {font-size:11.0pt}
@page WordSection1
        {margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt}
div.x_WordSection1
        {}
-->
</style>
<div lang="EN-AU" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="x_WordSection1">
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">Good afternoon Greg,</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">A couple of times when Darryl was our building manager he would check that all key fobs were linked to the respective floor. When we met Paul Mooney last week he mentioned
 to me that his fob has access to all floors and that he knew of others whose fobs did the same thing.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">To maintain security I think it essential that we don’t have people whose fob/s provide access to floors, other than their own.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">Would you please conduct an audit on the fobs for all apartments as soon as possible as I know there will be fobs which are no longer being used and others which are being
 used, as tenants/owners vacate or sell their apartment.</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif"> </span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">Thank you and regards,</span></p>
<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">Craig</span></p>
</div>
</div>
</body>
</html>